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关于受理在校本科生变更身份信息申请的通知

山东师大教通〔2022〕76号

各学院(部)：

    根据《ybvip体育app官网登录本科学生学籍管理规定》(山东师大校字［2017］135号)第四十九条之规定，教务处拟于近日受理在校学生身份信息变更申请，具体工作安排如下：

    一、日程安排

    1．9月26日，受理相关学生申请；

    2．9月27日，教务处整理相关申请材料；

    3．9月28日，教务处会同公安处、招生就业处和学生所在学院对变更材料进行审核；

    4．9月30日，审核结果提交校长办公会议审议通过，教务处根据校长办公会议审议结果履行变更手续。涉及双改的学生（姓名和身份证号同时变更的），学校将相关材料提交教育厅审核，审核通过的，予以变更学籍信息。

    二、提交材料清单

   （一）申请修改身份证号类

    1．学生本人身份的真实性声明(需手写，内容见附件1)；

    2．学生高考所在地省级招生部门出具的证明（仅限高考报名时身份信息错误的）或地方公安户籍部门出具的证明（户籍错误，用山东省公安厅统一印制的山东省居民身份证编号更正证明，加盖县级以上公安部门公章），原件和复印件一份；

    3．身份证原件和复印件一份；

    4．户籍卡原件和复印件一份，户籍证明信原件和复印件一份；完整家庭户口本原件和复印件一份；当地公安部门受理的审批材料复印件一份（如无法提供，可由学院派专人前去户籍所在地调阅核查，并由学院出具相关核查的报告，说明核查过程和结论）；

    5．高考准考证原件和复印件一份；

    6．根据原件打印的考生电子档案一份；

    7．中学档案，如高中毕业生登记表等，原件和复印件一份。

    （二）申请修改姓名类

    1．凡属招生环节出现的姓名差错或别字错误，由学院在严格审查把关的基础上，由学校报请省级招生部门在原始录检表上予以更正，加盖省级招生部门公章。

    2．其他原因确需更改学籍姓名的，经过学院同意并严格把关，参照变更身份证号码的要求提交材料。

    （三）申请修改民族类

    提供户籍或身份证原件和复印件一份；申请改为少数民族的需由户籍所在地民委出具的证明；申请改为汉族的，由招生就业处核实是否存在少数民族加分情况，如存在，扣去加分，如还能达到同年同地区同专业录取线，可予以变更民族信息。

    三、注意事项

    1．修改姓名是公民的权利，但鉴于姓名修改后对学生本人生活、学习及工作带来的诸多不便，除非情况极为特殊，学校不建议学生在校期间修改姓名。

    2．本次只受理通知发布之日前学生身份信息发生变更的申请。

    3．对于学生变更身份信息情况，学院要严格核查，重点审查学生是否存在高考冒名顶替行为，最终形成核查报告，说明核查过程和结论，以内部请示报告的形式报送教务处。

    联系人：刘德伟，联系电话：86180060    86182282

    附  件：1. 学生本人身份的真实性声明

                                                                  教务处

                                                                                                                            2022年9月23日

附件1

学生本人身份的真实性声明

（姓名），本人（    ）年（    ）月毕业于（省份地市）（         ）中学，于（    ）年（    ）月参加高考，考入ybvip体育app官网登录。我保证是我本人参加高考，本人持本人的录取通知书报到入学，本人不是冒名顶替入学。本人因为（            ）申请变更（身份证号码/姓名/民族），由此带来的一切后果由本人承担。原学籍身份证号码/姓名/民族：（                  ）现身份证号码/姓名/民族：   （                  ）

                                                                                                                                          （姓名）按手印

                                                                                                                                                年   月   日

注：以上内容需全部手写，括号内为需填写内容。